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软件标签: 文件资料档案管理系统 文件管理

文件资料档案管理系统是一款文件档案管理的软件，软件享有便捷的数据化管理，支持快捷搜多以及内容整理等功能优点，实现自主化操作管理，设置清晰的管理操作界面，使用简单方便。还在等什么，快来下载试用吧！

文件资料档案管理系统简介：

本软件通用于各类文件资料管理（包括文件资料索引的快速建立、模糊搜索与管理）。集文件录入、文件分类、文件索引、批阅状态管理、共享状态管理、文件信息海量检索、文件信息网上发布、局域网内全员共享等多功能于一体。

文件资料档案管理系统软件特色：

安装过程简单：无论是单机作业还是网络作业，全套软件只需安装在一台电脑上，安装过程只需几秒。

共享状态管理：文件共享状态分为“高层共享”和“全员共享”。文件管理员可随时调整某一文件的网络共享状态，当文件的网络共享状态设为“高层共享”时，该文件只有高层领导能够查阅，普通员工无权查阅；反之，当文件的网络共享状态设为“全员共享”时，该文件普通员工也可查阅；

批阅状态管理：高层领导即使在自己的办公室电脑上也可查看文件管理员通过网络传来的所有文件的批阅状态，得知哪些文件已经批阅，哪些文件尚未批阅；

单机多机兼容：本软件为单机/网络兼容版，全部流程既可由单机单人操作，也可由多机多人操作；不同部门的不同录入员可以在局域网内多台电脑上同时录入，文件索引自动分配，不会发生索引冲突；且录入员之间自动进行身份识别，录入员只能修改自己录入的文件资料，不能更改他人录入的文件资料；

索引功能强大：只要您的文件原件是按索引号从小到大依序存放，就可在任何时候利用软件的模糊搜索功能迅速查出某一文件的索引号，再根据该索引号查到文件原件，因此文件原件既可按传统方式分类、分库、分区存放，也可只按索引号大小笼统存放，丝毫不影响文件检索效率（在此,本软件独有的“模糊搜索”功能堪称文件检索之魂）；

软件功能：

1．一年辛苦，百年享受：本底资料的上传一般第一年辛苦一点，一年后就可享受“高效轻松，有条不紊，成树在胸”（甚至是傻瓜式数据复制，一年“抄”一年，想多便捷有多便捷）

2．一号不差，克隆目录：可按规范、准则、细则、红头文件、制度条目等原始文件中的手工流水目录号克隆成电子智能目录树，做到一号不差。成功案例如ISO9000专题文库目录树；质量体系专题文库目录树；绩效考核专题文库目录树；OA办公专题文库目录树；档案资料专题文库目录树；人事资料专题文库目录树；文秘资料专题文库目录树。用户也可撇开目录范本，巧立“目录”，独 “树”一帜。因此，不仅仅是专题性资料，非专题性零散资料也可实行智能目录树管理。通用于word、excel、PDF、音频视频、图文图像等所有电子文件的管理，不限文档类型。

3．电子邮箱，望尘莫及：目录树建好后可随时上传日常工作中产生的本底资料进入指定目录（这些本底资料多为Word、Excel、PDF、音频视频、图文图像等电子文件，还可以为任意扩展名文件包括“.exe”或任何压缩包，就象您的电子邮箱一样，不限来文类型。但电子邮箱的缺点是：没有直观导航的目录树，没有足够的存储空间，没有全员共享、分级共享机制及共享权限分配机制，没有灵活的附件复制与处理功能；不能形成专题文库或多级文库；没有足够的自定义选项；没有分类统计功能。